T’ha passat alguna vegada que organitzes una retrospectiva i, simplement, el temps no és suficient? És un repte habitual, sobretot quan l’equip està molt enfeinat o hi ha molts participants. Però no et preocupis, et vull compartir una solució: les retrospectives sense temps.
El problema del temps i la quantitat de participants
El temps i la mida de l’equip són factors clau per a una retrospectiva efectiva. El temps mínim recomanat hauria de ser d’una hora, i el nombre ideal de participants no hauria de superar les 10 persones.
Per què? Perquè un dels objectius principals d’una retrospectiva és donar a tothom l’oportunitat d’expressar el seu punt de vista. Quan el grup és gran, costa garantir que tothom tingui veu.
Fem un càlcul ràpid: si cada persona necessita 3 minuts per exposar les seves idees, amb 10 persones ja necessitem 30 minuts només per recollir les aportacions individuals. Si hi afegim el temps per debatre, prioritzar i planificar accions, el rellotge es converteix en el nostre pitjor enemic.
Una solució pràctica: anticipar la recollida individual d’idees amb una enquesta
Com funciona?
Una setmana abans de la sessió, envia un formulari a totes les persones participants. Convida-les a reflexionar sobre el període de treball recent i a respondre preguntes que normalment es tractarien durant la sessió.
Pots estructurar el formulari així:
- Què ha funcionat bé?
- Què no ha funcionat?
O, si la retrospectiva té un objectiu específic, adapta les preguntes perquè se centrin en aquests temes clau.
Simple, però molt efectiu!
Beneficis d’aquesta estratègia
- Estalvies temps. La fase de recollida individual ja estarà feta abans de començar la sessió.
- Preparació prèvia. Com a facilitador/a, pots analitzar les respostes per avançat, agrupar-les i prioritzar els temes més rellevants.
- Millor gestió del temps. Amb les idees clares des del començament, l’equip es pot centrar en el debat i les solucions.
- Més participació. Fins i tot les persones més introvertides poden compartir les seves idees de forma còmoda.
Alguns consells pràctics
- Assegura’t que el formulari sigui clar, breu i fàcil de completar.
- Mantingues les preguntes obertes, però enfocades.
- Recorda agrair a les persones participants per compartir la seva opinió.
I tu, què en penses?
Has provat alguna cosa similar en les teves retrospectives? Quines estratègies fas servir quan el temps és escàs?
M’encantaria llegir les teves experiències i reflexions als comentaris.
Si trobes útil aquest enfocament, no dubtis a compartir-lo amb els teus companys o a les xarxes socials. Fem que les retrospectives siguin més efectives per a tothom!