Igual que els Scrum Masters tenim la sessió de Scrum de Scrums per sincronitzar-nos i donar-nos retroalimentació, en algunes ocasions és bo que els equips que treballen en col·laboració constant tinguin l’oportunitat de millorar el model de col·laboració. En aquesta ocasió us proposo una retro multi-equip: la súper retrospectiva Scrum.
El primer que hem de tenir present és que les persones que formen aquests equips probablement gairebé ni es coneguin personalment; pot ser que hagin tingut alguna fricció o que mai hagin parlat entre elles. Per tant, cal posar molta cura en l’obertura de la sessió. El meu consell és que els Scrum Masters dels equips prepareu conjuntament la sessió per garantir que tots els participants se sentin còmodes.
També us heu de sincronitzar en l’objectiu de la sessió. En aquest cas, l’objectiu de la retrospectiva és unir els equips que estan treballant per separat, sense ajudar-se ni preocupar-se pel que li passa a l’altre equip. Es tracta de trencar murs i establir comunicació entre els participants.
Com que el repte és un súper repte, se m’acudeix la temàtica dels Súper Herois… a tots ens agraden i són una idea molt poderosa per si sols. Representen força, determinació i optimisme, perquè a les pel·lícules sempre guanyen. I aquesta és la idea que es vol transmetre.
Estructura de la retrospectiva
A continuació us explicaré com estructuro aquesta sessió. Com veureu, utilitzo els elements habituals: benvinguda + trencagel + recollida de dades + propostes de millora + comiat. Si voleu saber més sobre les seccions que configuren una retrospectiva Scrum, potser us interessarà el meu article “9 consells per crear bones retrospectives”, on explico el per què de cada secció.
Portada de la presentació
Comencem amb una imatge potent que transmeti un missatge directe. Sense paraules. Mentre els participants arriben i es van assegurant, la imatge els generarà intriga, hi pensaran, i gairebé sense adonar-se’n, ja compartiran un pensament comú.
Què farem durant aquestes 2 hores?
Com que tenim persones que no coneixen les nostres dinàmiques, o potser mai han fet una retro, el primer és explicar què farem, però d’una manera divertida i enigmàtica (sempre va bé afegir una mica de misteri a la vida).
Coneixem-nos una mica
Ara que ja saben de què va tot plegat, farem que es coneguin una mica a nivell personal. Per això, m’encanta la dinàmica del Candy Moment. Consisteix a tenir un pot amb caramels de diferents colors. El millor és utilitzar petits xupa-xups embolicats individualment. Per què?
- L’embolcall és indispensable per qüestions higièniques
- La mida petita permet que se’ls acabin ràpidament
- I el palo els dóna la possibilitat de treure-se’l de la boca per parlar amb més comoditat
Tot pensat!
Una dinàmica per connectar i construir equip
Aquesta dinàmica permet que les persones es presentin i expliquin una mica què fan. El valor afegit el dona el color del caramel: cada participant haurà de treure un caramel amb els ulls tancats, i el color del caramel correspondrà a una pregunta personal: el seu menjar preferit, el seu truc per activar-se al matí, la recomanació d’un llibre o pel·lícula, etc. El que se us acudeixi per tal que s’humanitzin i es coneguin millor.
Creem el nostre Súperheroi
Sense deixar de fer equip, es proposa als participants que dibuixin un Súperheroi que els representi com a conjunt i que li posin un nom. No es tracta de ser uns Picassos, així que posarem com a exemple un dibuix fet a mà, el més poc sexista possible, per no incomodar ningú.
I tot seguit, comencem a treballar. Demanem que, individualment i en silenci, anotin en post-its separats:
- Els Súperpoders (el que funciona)
- Les debilitats (el que no funciona)
- I els archienemics (el que “els mata” o dificulta)
Un cop tothom hagi acabat, cada persona exposarà els súperpoders que ha pensat, i s’analitzaran en conjunt. Després es compartiran les debilitats, i per últim, els enemics.
Bufejar el nostre Súperheroi
A vegades faig servir paraules especials per connectar amb els participants. En aquesta ocasió vaig utilitzar el concepte “bufejar”, per arribar als més joves. Bufejar, en jerga gamer, vol dir millorar les habilitats d’un personatge per obtenir avantatge en una partida. I aquest concepte encaixa perfectament amb l’exercici següent, que consisteix a:
- Buscar accions per reduir o anul·lar les debilitats del nostre Súperheroi
- I accions per eliminar els archienemics
Un cop localitzades aquestes accions, ja sabeu com funciona: cal deixar clar qui farà què, i en quin termini, per tal que no quedin en l’aire.
Aquestes accions són els diamants que estàvem buscant, i ara només queda polir-los per convertir-los en una joia de la qual sentir-nos orgullosos.
Espero que us hagi agradat la dinàmica.