En aquesta ocasió us proposo una retrospectiva gamificada pensada per a equips madurs, i per dinamitzar-la m’inspiraré en la temàtica d’Els Jocs de la Fam. Ja sabeu que m’agrada embolcallar les retros amb dinàmiques diferents que estimulin la creativitat de l’equip. Quan un equip ja està molt madur i costa que surtin aspectes a millorar, aquesta diversitat encara és més important perquè no es desconnectin ni s’avorreixin. Això sí, mai hem de perdre de vista l’objectiu principal: millorar el treball en equip.
Veureu que aquesta sessió no segueix l’esquema clàssic de “què fem bé” (per mantenir-ho) i “què podem millorar” (per trobar accions conjuntes que ens ajudin a millorar-ho). Aquesta vegada saltarem la primera part. En un equip madur, que ja té molt identificat què li funciona i ha resolt molts punts de millora, pot ser que estiguin cansats de repetir sempre el mateix. Per això, ens centrarem a gratar una mica més i buscar noves coses a millorar.
Retrospectiva Scrum gamificada
L’estructura de la retrospectiva és senzilla. Com que en aquest cas no disposava de gaire temps i l’equip ja era madur, només vaig fer aquestes fases:
- Benvinguda
- Recollida de dades
- Propostes de millora
- Comiat
Si voleu saber més sobre les parts que pot tenir una retrospectiva Scrum, potser us interessarà el meu article: 9 consells per fer bones retrospectives.
Com arribes a la sessió?
Una pràctica habitual que faig a les meves sessions és preguntar als participants com arriben a la sessió. És una pregunta anònima: no cal posar-hi el nom, només descriure en una, dues o tres paraules com se senten. Així puc llegir discretament les respostes i fer-me una idea general de com estan.
Si la sessió és presencial, poso un panell a l’entrada amb la pregunta, uns post-its enganxats al voltant i un retolador. Si és en remot, demano als participants que escriguin les emocions al xat; aquí es perd una mica de privadesa, però és el més àgil. Si veieu que encara no hi ha gaire confiança o que l’ambient està tens, podeu fer servir Mentimeter per recollir aquesta informació de manera més anònima.
Revisió d’accions del darrer Sprint
Abans de començar amb la dinàmica del “concurs”, podeu fer una revisió de les accions proposades en retrospectives anteriors, si considereu que és oportú.
Comencem el concurs
Expliquem en què consistirà la dinàmica: un concurs per equips, on l’equip guanyador tindrà PREMI. Amb això ja activem l’atenció de tothom perquè ens escoltin amb interès. En aquesta activitat dividirem els participants aleatòriament en equips de 3 o 4 persones, formant uns 2 o 3 equips en total.
1a Prova: Recollida de propostes de millora en la manera de treballar en equip
Expliquem que aquesta prova consisteix a proposar punts de millora en la forma de treballar com a equip. Aquí el que més compta és la quantitat, així que la puntuació es farà en base a això: l’equip que presenti més propostes rebrà 5 punts. L’objectiu és forçar una pluja d’idees tot generant una competició sana entre ells.
Donem 5 minuts perquè cada equip escrigui, en pósits separats, els punts de millora que detectin en la seva manera de treballar. Després, cada equip exposarà les seves propostes. No es poden repetir propostes dins del mateix equip i, si un altre equip diu el mateix punt, els pósits es combinaran.
Modalitat en remot
Si esteu treballant en remot, podeu dividir els participants en sales independents perquè puguin parlar amb confidencialitat. Un dels membres de cada equip serà l’encarregat de crear un correu electrònic on recollirà totes les propostes del grup.
Un cop hagin passat els 5 minuts, els participants tornaran a la sala principal i enviaran aquest correu amb la llista de propostes. Això evita que es puguin inventar o copiar idees durant les exposicions. Després, mentre comparteixen les propostes en veu alta, les aniran escrivint en pósits.
VOTACIÓ
Un cop exposades totes les propostes, demano individualment a cada participant que voti els 3 punts de millora que creuen que més poden beneficiar l’equip. Explico que les 9 propostes més votades (o 6, si només hi ha 2 equips) seran les que treballarem a la segona prova, buscant accions concretes de millora.
(No dic que les més votades donen punts… SSSSSHHHH… És un secret! Que hi ha gent molt competitiva!)
Quan tothom ha votat, revelo el secret: cada una d’aquestes 9 propostes escollides dona 5 punts a l’equip que l’ha proposat. Si una proposta ha sortit de més d’un equip, cada equip rep 5 punts.
Aquest sistema de puntuació busca donar més importància a la qualitat que a la quantitat: només es premien aquelles propostes que aportin més valor real.
2a Prova: Trobar accions de millora
Ara repartim les 9 (o 6) propostes de millora entre els 2 o 3 equips. Per ordre de menys a més punts, cada equip tria una proposta sobre la qual haurà de pensar accions concretes de millora.
Tornem a donar-los 5 minuts perquè escriguin, en pósits separats, tantes accions com puguin per a la proposta que els ha tocat. Ara que ja saben com funciona la dinàmica, els expliquem que puntuarem en funció de la quantitat d’accions, i que l’equip que més accions proposi s’emportarà 5 punts.
Modalitat en remot
Si feu la sessió en remot, torneu a separar els equips en sales independents, i cadascun crea un nou correu electrònic on recolliran les accions pensades. Quan tornin a la sala principal, m’enviaran aquest correu amb la seva llista.
Un cop passats els 5 minuts, revisem les accions de tots els equips
Per a cada acció, hem de comprovar que sigui viable, i per això cal aclarir:
- QUI la durà a terme,
- COM es farà,
- i QUAN s’executarà.
Si no es defineixen aquests tres punts, l’acció no es considera vàlida. Només acceptem accions de qualitat.
En aquesta ocasió, totes les accions de millora sumen punts!
👉 5 punts per acció.
El guanyador
Qui guanya? Tot i que hi ha un equip guanyador que s’emporta el premi (uns caramels, per exemple 🍬), tots hi sortim guanyant, perquè marxem amb accions de millora noves i molt valuoses.
El comiat – Com marxeu de la sessió?
Agraeixo la participació de tothom i demano una última aportació final: que expressin com marxen de la sessió, perquè així em faig una idea de quin impacte ha tingut l’activitat en el seu estat d’ànim.
Espero que us hagi agradat… Fins la propera! 👋